Privacy Statement Hillegomse Muziekschool

Een belangrijk uitgangspunt van de Algemene Verordening Persoonsgegevens is het verwerken van de persoonsgegevens transparant dient te zijn voor de betrokkenen. Klanten hebben het recht om te weten wat er met hun persoonsgegevens gebeurd. Daarom hebben wij een privacy statement opgesteld.

Verwerkingsdoelen
Persoonsgegevens van klanten worden gebruikt voor de verwerking van:
– Een aanvraag van een kennismakingles;
– De verkoop van een korte cursus;
– De verkoop van een jaarcursus;
– Een abonnement op de nieuwsbrief.

Verkrijgen van persoonsgegevens
De persoonsgegevens worden verkregen door verstrekking door de klant bij het invullen van het inschrijfformulier. Op dit inschrijfformulier worden alleen persoonsgegevens opgevraagd die noodzakelijk zijn om cursisten in te schrijven voor een cursus aan de Hillegomse Muziekschool.

Bewaartermijn
De Hillegomse Muziekschool houdt zich aan de wettelijke bewaartermijn voor persoonsgegevens bij dienstverlening. Dat betekent dat uw persoonsgegevens tot 2 jaar na de inschrijving bewaard worden. Na deze 2 jaar worden de persoonsgegevens uit onze administratie verwijderd.
De bewaartermijn van de financiële administratie, en daarmee o.a. de facturen, is wettelijk gezien 7 jaar. Dit houdt in dat facturen met daarop uw ANW gegevens 7 jaar worden bewaard in het archief.

Verwerkers van persoonsgegevens
Binnen de Hillegomse Muziekschool worden de gegevens verwerkt door de administratieve medewerkers en/of de directie. De Stichting Hillegomse Muziekschool maakt gebruik van een externe administrateur, te weten PESJA, die de facturatie van alle cursussen verzorgd. Daarnaast krijgen docenten de beschikking over een beperkt aantal persoonsgegevens zodat zij cursisten kunnen informeren over hun cursus/lessen en de overige cursusactiviteiten van de Hillegomse Muziekschool.

Verantwoordelijkheid
De Functionaris Gegevensbescherming van de Hillegomse Muziekschool is directeur Nadine Stolk. Zij is verantwoordelijk voor het beheer en de verwerking van de persoonsgegevens volgens de Europese wetgeving Algemene Verordening Persoonsgegevens.

Uw privacyrechten
U heeft recht op inzage in uw persoonsgegevens en het recht om correctie of verwijdering van uw persoonsgegevens te vragen. Daarnaast kunt u verzet aantekenen tegen het gebruik van uw gegevens. Als u wilt weten welke persoonsgegevens van u de Hillegomse Muziekschool verwerkt, kunt u een schriftelijk inzageverzoek doen. Blijkt dat uw gegevens onjuist, onvolledig of niet relevant zijn? Dan kunt u een aanvullend verzoek doen om uw gegevens te laten wijzigen of aan te vullen.

Cookies en analyse
De website gebruikt geen cookies. Google Analytics wordt gebruikt uitsluitend voor analyse van website bezoek.
• Een bewerkersovereenkomst is met Google gesloten;
• IP-adressen worden geanonimiseerd;
• Er worden geen gegevens gedeeld met andere Google diensten;